参加者各位
■一般参加者へのご案内
- 学会会員の皆様は,本プログラム・抄録集をご持参ください。
- 宿泊の斡旋は行っておりませんので、ご自身で手配いただきますようお願いいたします。
- 事前登録はありません。会場入り口で参加受付を行いますので参加証をお受け取り下さい。
- ● 参加費:1,000円
● 受付時間:6月8日(土)9:00~18:00
- 会期中は必ず参加証を掲示して下さい。受付にストラップと名札ケースを用意いたしますのでご利用下さい。
- 発表後の討論で発言されるときは事前にスタンドマイクの前に並んでください。なお並んでいただいても進行や時間の関係によっては発言できないことをご了承ください。
- 会場内での写真撮影は禁止します。
- 携帯電話は会場に入る際に電源を切るかマナーモードにして下さい。また、通話する場合は、屋外でお願いいたします。
- 会場は禁煙です。会場内に託児室はありません。ご了承ください。
- 会場には有料駐車場がありますが数に限りがございますので、市電,バス,タクシー等のご利用をお勧めします。
■座長へのご案内
- ご担当セッション開始予定時刻の10分前までに、受付を済ませて開場右前方の「次座長席」にご着席ください。
- セッションごとに進行方法をお任せしますので、座長同士での打ち合わせをお願いします。
- セッションに設定された時間を厳守して、円滑な進行へのご協力をお願いします。
■発表者へのご案内
- 発表は液晶プロジェクターを使用したパソコン発表のみとなります。
- 必ずご自身の発表用ノートパソコン、ACアダプター、発表データを保存したUSBメモリーをご持参ください。
- 発表45分前までにPC受付を済ませてください。ご持参いただいたノートパソコンと電源をPC受付でお預かりし、発表後に返却いたします。
- PC受付でPC画像の外部出力の確認をします。予めノートパソコンのスクリーンセーバーや省電力などの設定はお切りいただき、ポップアップウィンドウが発表中に出てこないようお願いします。
- 液晶プロジェクターとの接続と演台への運搬・設置は係が行います。
- バックアップデータでの発表の場合,会場のWindows Vista,PPT2003,Mediaplayerを用いますので、データはPPT2003,動画はMediaplayer,フォントはMSPゴシックにて保存しご持参ください。
- 発表画面の切り替えは発表者自身が演台上のノートパソコンで行ってください。
- レーザーポインターを演台上に用意しておきますのでご利用ください。
- 1演題の時間は「発表時間7分」(症例報告は5分)、「質疑応答2分」です。交代時間も含まれます。時間を必ず守って下さい。運営上,発表・質疑を途中で中止する場合もあります。
- 発表予定時刻の10分前までに会場左前方の「次演者席」にご着席ください。
■使用機材について
- 会場で使用するプロジェクターの解像度はXGA(1024×768)です。入力信号の解像度が1,024ドット×768ドットでない場合に予期せぬレイアウトずれや欠けがおこりますので、
ご自身のノートパソコンの外部出力解像度をXGAにしてデータを作成して下さい。 - 会場で用意する接続ケーブルはD-Sub15ピン形式です(写真1参照)ご持参のノートパソコンに
D-Sub15ピンのメス端子(写真2参照)があるかご確認ください。
- 一部の小型パソコンやMacintosh では変換コネクターが必要な場合がありますので、必ずご持参下さい。
- ノートパソコンからの音声出力に対する準備はしておりません。発表者のマイクをパソコンのスピーカーに近づけるなどして対応してください。
- PC受付時の試写においてご持参のノートパソコンが正常に動作せず、ご持参のバックアップファイルも会場のPCで動作しなかった場合、発表を中止いたします。発表者の責任において、PC動作確認と指定通りのバックアップデータをご持参いただきますようお願いいたします。